من اجل المحافظة علی مستمسکاتم الرسمیة ، ولاسیما جوازات السفر ، یرجی رعایة الملاحظات الاتیة: • ان الحفاظ علی وثیقتک الشخصیة الرسمیة کجواز السفر او هویة الاحوال المدنیة ، هو امر واجب ، ولهذا ینبغی الامتناع عن وضع مثل هذه الوثیقة تحت تصرف اناس مجهولین فی ای حال من الاحوال، اذ انه فی حال ظهور ای مشکلة او سوء الاستفادة منها من قبل شخص اخر، فان مسؤولیة ذلک ستقع علی صاحب الوثیقة. • اذا وضعت جواز سفرک عند وکالة سفر ما، بهدف ترتیب شؤون سفرک، علیک باستلام ایصال رسمی من الوکالة یشتمل علی موعد تسلم الوثیقة. • یتعین تصویر کامل صفحات جواز السفر ومن ذلک صفحة الفیزا وختم الدخول والخروج من بلد المقصد، والاحتفاظ بالصفحات المستنسخة فی مکان آمن ومنفصل عن مکان الاحتفاظ بجواز السفر، للاستفادة منها عند فقدان اصل الباسبورت وتقدیمها للجهات الرسمیة فی بلد المقصد والی السفارة الایرانیة هناک ایضا.